Как из большой группы приглашать только нужных людей?



Как из большой группы приглашать только нужных людей, и не обижать неприглашенных?
У нас есть группа (больше 200 человек).


Вопросы
1. Как приглашать на мероприятия, с ограниченным числом участников, только новичков и тех, кто положительно зарекомендовал себя на предыдущих встречах?


2. Нужен механизм быстрой регистрации.
Есть что-то на подобие групп ВК? Т.Е. где видны фотографии записавшихся на мероприятие.
И желательно чтобы участники не видели общее кол-во записавшихся на мероприятие.